办公软件是的一个技能,熟练的使用办公软件会为你的增加一项优势。一些人在使用办公软件的时候只略懂皮毛,就比如使用表格只会制作简单一般的表格。办公软件由很多个,需要一一学习才能增强自己的优势。
一、办公软件培训班学什么
1、Word文字处理
建立和保存Word文档、输入状态切换、符号插入、选取文字技巧、移动、复制文字、查找替换文字、文字格式编排、段落格式编排、撤消和恢复操作、项目符号与编号。
文字的分栏、首字下沉、表格制作、表格边框和填充、中文版式应用、格式刷的使用、艺术字、文本框、自选图形、插入剪贴画、插入图片、图文混排、添加和修改页眉页脚、页面设置、打印输出设置等
2、Excel电子表格
工作簿和工作表操作、单元格地址表示方法、数据类型、输入数据方法、数值格式调整、表格边框底纹、单元格的合并拆分、管理工作簿、公式计算、填充句柄、引用、求和按钮。
建立图表、美化图表、记录单输入数据、排序、筛选、分类汇总(实例讲解)、常用函数的使用(实例讲解)、工作表页面设置和打印输出设置等
3、PowerPoint幻灯片制作
创建幻灯片、利用文本框输入文字、插入艺术字、使用自选图形、设置幻灯片版式、母版的修改、应用设计模板、插入图片、插入剪贴画、插入图表、表格制作。
4、文件传输工具的学习内容
学习如何使用文件传输工具进行文件的传输和共享,包括FTP服务器的使用、企业内部邮件系统的设置等。
5、通讯工具的学习内容
学习如何使用通讯工具进行企业内部沟通和交流,例如内部邮件系统的使用、企业即时通讯工具的安装和使用等。同时,还需要了解一些外部邮件系统和社交媒体平台的使用。
二、Excel办公软件培训包括:
1、公式和函数的应用,表格处理,图片插入。
2、表格操作或数据公式预算。
3、工作表的编辑和表间数据的传递或转换,以及财务部门数据的统计。