从业过程中需严格区分企业票据类型,建立完整的进出登记制度。对增值税专用发票应实行双人核验机制,普通发票需按月归档备查。
票据类型 | 保管期限 | 核验要点 |
---|---|---|
增值税专用发票 | 10年 | 三联齐全,抵扣联单独存档 |
普通发票 | 5年 | 查验真伪,登记台账 |
企业用工信息应及时更新维护,离职人员需在三个工作日内完成个税系统信息变更。信息维护流程应包括:
企业注销环节需特别注意债务清算顺序,按《公司法》规定依次清偿职工工资、社会保险费用和法定补偿金。未完成清算程序擅自注销将承担连带责任。
财务系统权限管理应实行分级控制,出纳与记账岗位必须分离。银行U盾保管需建立交接登记制度,严禁单人操作全套支付流程。
会计凭证保管应建立双人管理制度,重要凭证存放需配备防火防潮设施。电子档案需每月进行异盘备份,纸质档案借阅须登记借阅人及归还日期。
重要提示:2016年起实施的《会计档案管理办法》明确规定,原始凭证保管期限延长至30年,销毁档案需经单位负责人书面批准。
定期参与业务部门会议,了解采购流程及销售模式。建议每月编制业务财务分析报告,重点揭示以下指标: