财务部门现金管理需严格遵循标准化流程,从原始凭证核验到记账凭证归档形成完整闭环。操作人员应重点关注票据真实性验证、会计科目准确性及凭证管理规范性三大维度。
处理收款业务时,需对外部获取的原始凭证进行多维度验证:
要素类型 | 操作规范 |
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内容完整性 | 按规定填写全部预设字段,反映完整经济业务 |
格式规范性 | 文字数字清晰可辨,会计科目使用准确 |
编号连续性 | 采用月顺序编号法,杜绝漏号重号现象 |
完成凭证编制后需执行四级核验机制:
会计凭证应按月装订成册并建立档案索引,封面信息需包含:
发现凭证问题时应当日处理:轻微错误采用划线更正法,重大错误需重新填制。作废凭证应完整保留三联,加盖作废章后单独存放。